ادمین سایت یا مدیر سایت، فردی است که مسئولیت نگهداری، مدیریت و بهینهسازی یک وبسایت را بر عهده دارد. این نقش نیازمند ترکیبی از مهارتهای فنی، مدیریتی و خلاقانه است. ادمین های سایت به دو صورت حضوری و دورکاری فعالیت می کنند که در ادمه تفاوت هر دو نوع را کامل شرح خواهیم داد. در این مقاله به بررسی وظایف ادمین سایت، مهارتهای مورد نیاز، مسیر یادگیری و چگونگی ورود به این حرفه میپردازیم.
وظایف ادمین سایت یا کار ادمین چیست؟
کار ادمین چیست؟ ادمین سایت طیف گستردهای از وظایف را بر عهده دارد که بسته به نوع سایت و نیازهای سازمان ممکن است متفاوت باشد. مهمترین وظایف ادمین سایت عبارت است از:
- نگهداری و پشتیبانی از سایت: رفع خطاها و مشکلات فنی سایت از اصلی ترین وظایف ادمین سایت است. یک ادمین با نظارت بر عملکرد سایت و بهبود سرعت بارگذاری صفحات کمک شایانی به رشد سایت می کند.
- مدیریت محتوا: بهروزرسانی محتواهای سایت ماندد مقالات، تصاویر، ویدئوها، محصولات و…از دیگر وظایف اصلی ادمین می باشد. همچنین، ایجاد و مدیریت صفحات جدید بر اساس نیاز نیز بر عهده ادمین سایت است.
- امنیت سایت: بهروزرسانی نرمافزارها و افزونهها، پشتیبانگیری منظم از دادهها، جلوگیری از حملات سایبری و مدیریت فایروالها از دیگر وظای ادمین سایت است.
- مدیریت کاربران و دسترسیها: ایجاد دسترسیهای متفاوت برای کاربران و همکاران و نظارت بر فعالیت کاربران در سایت از وظایف ادمین سایت می باشد.
- ارتباط با تیمهای مختلف: یک ادمین کاردرست حتما همکاری لازمه را با تیمهای بازاریابی، فروش، و توسعه برای هماهنگی بهتر در امور سایت را دارد.
خدمات ادمین سایت
برای پاسخگویی به نیازهای متنوع کاربران، خدمات ادمین سایت به چند دسته اصلی تقسیم میشود:
- پشتیبانی فنی: رفع مشکلات فنی و خطاهای سایت.، بهروزرسانی افزونهها، سیستم مدیریت محتوا، نظارت بر سرعت و عملکرد سایت، از مهمترین خدماتی است که ادمین سایت ارائه می دهد.
- تولید و مدیریت محتوا: بارگذاری و ویرایش محتوای جدید، طراحی صفحات جدید، مدیریت وبلاگ و انتشار مقالات نیز از خدماتی است که بعضا ادمین ها ارائه می دهند.
- امنیت سایت: مانیتورینگ مداوم سایت برای شناسایی تهدیدها، نصب و مدیریت گواهینامههای SSL,پشتیبانگیری منظم و بازیابی اطلاعات نیز از خدمات ادمین است.
- مدیریت فروشگاههای اینترنتی: مسئولیت افزودن محصولات جدید و مدیریت سفارشها و موجودی نیز در صورت توافق، با ادمین است.
ادمین سایت دورکار یا فریلنسر
ادمین سایت دورکار مناسب برای افرادی است که امکان حضور فیزیکی در شرکت را ندارند یا برای کسبوکارهایی که نیاز به یک ادمین تماموقت ندارند. امروزه تقربا بالای 70 درصد ادمین ها به صورت دورکاری فعالیت می کنند، چون برای هر دو طرف کارفرما و ادمین، با صرفه تر و نتیجه بخش تر است. ویژگیها و نحوه کار ادمین سایت دورکار به شرح زیر است:
- شرایط انجام کار: ارتباط کارفرما با ادمین دورکار یا فریلنسر، از طریق ابزارهای آنلاین مانند ایمیل، چت ویدئویی، یا دیگر پیامرسانها مثل واتساپ صورت می گیرد. همچنین دسترسی به سیستم مدیریت سایت از راه دور Remote Access می باشد و ادمین متعهد به ارائه گزارشهای منظم توافقی می باشد.
- مزایای ادمین دورکار: کاهش هزینههای استخدام و فضای کاری، انعطافپذیری در ساعات کاری و دسترسی به تخصصهای بیشتر بدون محدودیت جغرافیایی از مهمترین مزایای ادمین های دورکار می باشد.
- نحوه انجام کار: تعیین وظایف مشخص با زمانبندی دقیق، استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello ،ارائه گزارشهای منظم از عملکرد و پیشرفت کارها، از توافقات بین کارفرما و ادمین سایت دورکار است.
ادمین سایت وردپرس
وردپرس یکی از محبوبترین سیستمهای مدیریت محتوا (CMS) است و بسیاری از کسبوکارها از این پلتفرم برای سایت خود استفاده میکنند و همه ي ادمين ها بايد بر اين سيستم مديريت محتوا مسلط باشند.
وظایف ادمین وردپرس
نصب و تنظیم وردپرس، بهروزرسانی افزونهها و قالبها، ایجاد و مدیریت محتوا، بهبود امنیت سایت و رفع حفرههای امنیتی، پشتیبانگیری و بازیابی اطلاعات از وظايف ادمين وردپرس می باشد.
شرایط انجام کاری ادمین وردپرس
یک ادمین سایت وردپرس قوی، تسلط به کار با افزونهها و قالبهای وردپرس، آشنایی با بهینهسازی سرعت و عملکرد سایت، توانایی رفع خطاها و مشکلات رایج در وردپرس را دارد.
ادمین وردپرس برای انجام وظایف، از پنل مدیریت وردپرس برای درج تغییرات و بهروزرسانیها استفاده می کند. ارتباط منظم با مشتری برای بررسی نیازها و درخواستهای جدید دارد و بررسی منظم گزارشهای امنیتی و عملکرد سایت را در برنامه خود لحاظ می کند.
مزایای همکاری با ادمین وردپرس
ادمین مخصوص وردپرس، سرعت بالا در اعمال تغییرات و بهروزرسانیها دارد و حقالزحمه مناسبتر نسبت به توسعهدهندگان حرفهای دارد. افزودن امکانات جدید با استفاده از افزونهها را نیز به خوبی بلد است.
مهارتهای مورد نیاز برای ادمین سایت
ادمین سایت باید مهارتهای زیر را داشته باشد:
1-مهارتهای فنی
- آشنایی با زبانهای برنامهنویسی مانند HTML، CSS، و JavaScript
- تجربه کار با سیستمهای مدیریت محتوا (CMS) مانند وردپرس، جوملا یا دروپال.
- دانش پایهای از سرورها و هاستینگ.
2-مهارتهای تحلیلی
- توانایی تحلیل دادههای ترافیک سایت با ابزارهایی مانند Google Analytics
- درک الگوریتمهای موتورهای جستجو
3-مهارتهای ارتباطی
- انتقال اطلاعات به تیمها و کاربران به صورت شفاف.
- توانایی مدیریت پروژههای تیمی.
4-خلاقیت و مدیریت زمان
- تولید ایدههای خلاقانه برای بهبود تجربه کاربری.
- مدیریت زمان برای انجام وظایف مختلف به موقع.
چگونه ادمین سایت شویم؟
برای تبدیل شدن به یک ادمین سایت موفق، حتما باید مراحل زیر را طی کنید:
- آموزش ببینید: دورههای آموزشی مرتبط با ادمینی، طراحی و توسعه وب را بگذرانید و از منابع آنلاین مانندW3Schools، Udemy یا Codecademy استفاده کنید. البته دوره های آنلاین رایگان یا پولی نیز در ایران برای یادگیری ادمینی وجود دارد که باید جستجو کنید و در مناسب ترین آن شرکت نمایید.
- تجربه کسب کنید: ابتدا با پروژههای کوچک شروع کنید و حتما کارآموزی یا همکاری با تیمهای حرفهای را مد نظر داشته باشید.
- رزومه خود را تقویت کنید: نمونه کارهای خود را در پورتفولیوی خود قرار دهید و در شبکههای اجتماعی حرفهای مانند LinkedIn فعالیت کنید.
- بهروز باشید: روندها و تکنولوژیهای جدید را دنبال کنید، شرکت در وبینارها و کنفرانسهای مرتبط میتواند کمک کند.
ابزارهای مورد نیاز برای ادمین سایت
- ابزارهای رایگان و سیستم های مدیریت محتوا: وردپرس، جوملا، دروپال.
- آنالیز داده با ابزارهای پولی و رایگان: Google Analytics، SEMrush، Ahrefs
- ابزارهای امنیت: Cloudflare، SSL Certificates
- ویرایشگرهای کد: Visual Studio Code، Sublime Text
پلنهای خدمات ادمین سایت سئو ویژه
برای جذب مشتری، پلنهای زیر را برای ادمین سایت ارائه میدهیم. این پلنها متغییرهستند و بر اساس نیاز پروژه ی شما کم یا زیاد می شوند و می توانند تغییر کنند.
1-پلن پایه
- پشتیبانی فنی: 10 ساعت در ماه.
- بهروزرسانی محتوا: 5 مقاله یا صفحه.
- پشتیبانگیری ماهانه.
- نظارت بر سرعت سایت.
- هزینه: 2,500,000 تومان در ماه.
2-پلن حرفهای
- پشتیبانی فنی: 20 ساعت در ماه.
- مدیریت محتوا: 10 مقاله یا صفحه.
- مانیتورینگ امنیتی و رفع تهدیدها.
- بهینهسازی پایه سئو.
- گزارش ماهانه عملکرد سایت.
- هزینه: 5,500,000 تومان در ماه.
3-پلن پیشرفته
- پشتیبانی فنی: نامحدود.
- مدیریت کامل محتوا و صفحات.
- استراتژی کامل سئو و بازاریابی دیجیتال.
- مدیریت فروشگاه اینترنتی.
- بهینهسازی تجربه کاربری.
- گزارشهای تحلیلی دقیق.
- حداقل هزینه: 10,000,000 تومان در ماه (بستگی به پروژه دارد).
4-پلن سفارشی
- بر اساس نیازهای خاص مشتری طراحی میشود.
- شامل خدمات ویژه مانند توسعه ماژولهای اختصاصی، ادغام با سیستمهای خارجی و غیره است.
- هزینه توافقی است.
برای مشاوره در مورد هر یک از پلن های بالا بهصورت اختصاصی در واتساپ پیام بگذارید.
چالشهای ادمین سایت
مقابله با حملات سایبری، هماهنگی با تیمهای مختلف، مدیریت زمان، حجم کار بالا و بهروزرسانی مداوم دانش فنی از مشکلات و چالش های اصلی ادمین سایت در این وضعیت اینترنت می باشد.
ادمین سایت نقشی کلیدی در موفقیت یک وبسایت دارد. این حرفه نیازمند یادگیری مداوم، انعطافپذیری و تسلط بر مهارتهای متنوع است. با آموزش مناسب، تجربه و استفاده از ابزارهای پیشرفته، میتوانید به یک ادمین سایت حرفهای تبدیل شوید.
بدون دیدگاه